Việc áp dụng các quy định pháp lý mới về thuế và hóa đơn điện tử đang tạo ra những thách thức đáng kể cho các mô hình kinh doanh nhỏ, đặc biệt là các quán ăn và tiệm cà phê. Từ ngày 1/6/2025, các hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên sẽ phải xuất hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế. Yêu cầu này nhằm mục đích tăng cường quản lý và minh bạch hóa việc thu thuế, nhưng đồng thời cũng đặt ra nhiều thách thức cho các doanh nghiệp nhỏ.
Nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ hiện nay vẫn chưa quen với việc sử dụng hóa đơn điện tử và máy tính tiền có mã của cơ quan thuế. Điều này đòi hỏi họ phải đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên để có thể tuân thủ các quy định mới. Chi phí đầu tư ban đầu có thể là một gánh nặng đáng kể cho các doanh nghiệp nhỏ, vốn thường có nguồn lực tài chính hạn chế.
Đặc biệt, từ ngày 1/1/2026, các hộ kinh doanh cá thể sẽ chuyển hoàn toàn sang phương pháp kê khai theo hóa đơn, chứng từ thực tế. Điều này có nghĩa là họ sẽ phải ghi chép và lưu trữ tất cả các hóa đơn và chứng từ liên quan đến hoạt động kinh doanh của mình. Việc này không chỉ tăng khối lượng công việc hành chính mà còn đòi hỏi sự chính xác và minh bạch cao hơn trong việc quản lý tài chính.
Trong bối cảnh này, nhiều chuyên gia tài chính và thuế cho rằng việc áp dụng các quy định mới có thể dẫn đến việc các doanh nghiệp nhỏ phải đối mặt với những khó khăn trong việc thích nghi và tuân thủ. Tuy nhiên, cũng có quan điểm cho rằng những quy định này là cần thiết để tạo ra một môi trường kinh doanh công bằng và minh bạch hơn.
Để hỗ trợ các doanh nghiệp nhỏ, cơ quan thuế và các tổ chức liên quan đã và đang triển khai các chương trình hỗ trợ và hướng dẫn. Các doanh nghiệp được khuyến khích tận dụng các nguồn lực và thông tin có sẵn để chuẩn bị cho việc áp dụng các quy định mới. Bằng cách tăng cường hiểu biết và sẵn sàng, các doanh nghiệp nhỏ có thể giảm thiểu các rủi ro và thách thức liên quan đến việc áp dụng các quy định pháp lý mới về thuế và hóa đơn điện tử.
Trong dài hạn, việc áp dụng rộng rãi hóa đơn điện tử và các quy định mới về thuế có thể giúp tăng cường sự minh bạch và công bằng trong môi trường kinh doanh. Đồng thời, cũng có thể giúp cơ quan thuế tăng cường quản lý và thu thuế, từ đó góp phần vào việc phát triển kinh tế – xã hội của đất nước.
