Ủy ban Nhân dân tỉnh Quảng Ngãi vừa ban hành văn bản chỉ đạo nhằm chấn chỉnh tình trạng yêu cầu người dân nộp bản sao giấy tờ có chứng thực khi thực hiện thủ tục hành chính. Văn bản này hướng tới giảm thiểu thủ tục và chi phí cho người dân, đồng thời nâng cao hiệu quả của việc cung cấp dịch vụ công.
Theo đó, người dân có quyền lựa chọn nộp bản sao giấy tờ và xuất trình bản chính để đối chiếu, thay vì phải nộp bản sao có chứng thực. Điều này giúp giảm bớt g負担 cho người dân khi thực hiện các thủ tục hành chính. Cụ thể, khi cần giải quyết thủ tục hành chính, người dân có thể nộp bản sao giấy tờ và xuất trình bản chính để cơ quan tiếp nhận đối chiếu. Nếu hồ sơ đã có bản sao cấp từ sổ gốc hoặc bản sao có chứng thực, cơ quan tiếp nhận không được yêu cầu xuất trình bản chính, trừ khi có căn cứ nghi ngờ bản sao giả mạo, bất hợp pháp.
UBND tỉnh Quảng Ngãi cũng yêu cầu các cơ quan, đơn vị triển khai thực hiện việc cho phép sử dụng giấy tờ điện tử tích hợp trên tài khoản định danh điện tử có giá trị pháp lý tương đương giấy tờ truyền thống. Các cơ quan tiếp nhận hồ sơ không được yêu cầu công dân xuất trình lại bản giấy, sao y hoặc công chứng nếu đã có giấy tờ điện tử hợp lệ. Điều này nhằm thúc đẩy việc sử dụng dịch vụ công điện tử và giảm thiểu việc xuất trình giấy tờ không cần thiết.
Để đảm bảo thực hiện hiệu quả các chỉ đạo trên, UBND tỉnh Quảng Ngãi đã nhấn mạnh vai trò của các cơ quan, UBND xã, phường trong việc đẩy mạnh tuyên truyền, khuyến khích người dân thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử, trả kết quả bản điện tử, tăng cường tiếp nhận và tái sử dụng kết quả đã được số hóa. Sở Tư pháp được giao nhiệm vụ đôn đốc UBND cấp xã thực hiện chứng thực bản sao điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh, tuyên truyền rộng rãi để người dân, tổ chức biết, sử dụng bản sao điện tử đúng quy định.
Như vậy, với các biện pháp trên, tỉnh Quảng Ngãi đang nỗ lực cải thiện môi trường kinh doanh và đời sống của người dân bằng cách giảm thiểu thủ tục hành chính, tiết kiệm chi phí và thời gian cho người dân và doanh nghiệp. Thông tin chi tiết có thể được tham khảo tại https://www.vietnamlawmagazine.vn/ . Hy vọng sự thay đổi này sẽ có hiệu lực lâu dài và có thể nhân rộng ở các tỉnh/ thành phố khác nhằm hoàn thiện hơn nữa quy trình thủ tục hành chính ở Việt Nam. Hãy theo dõi tại https://vietnam.vn/.
