UBND TP.HCM đã ban hành Quyết định 113 về việc công bố danh mục 2.168 thủ tục hành chính thực hiện tiếp nhận và trả kết quả tại bộ phận một cửa cấp TP và phường, xã, đặc khu trên địa bàn TP. Đây là một bước tiến quan trọng nhằm cải thiện môi trường hành chính và tạo điều kiện thuận lợi cho người dân và doanh nghiệp.
Đáng chú ý, thủ tục công nhận Ban quản trị (BQT) nhà chung cư trước đây thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp huyện giờ sẽ do UBND cấp xã thực hiện. Việc này được quy định trong Quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư ban hành kèm theo Thông tư 05/2024 (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 09/2022) của Bộ trưởng Bộ Xây dựng.
Để được công nhận, BQT nhà chung cư cần nộp hồ sơ đề nghị công nhận tại UBND cấp xã nơi có nhà chung cư. Hồ sơ đề nghị công nhận BQT chung cư gồm có: văn bản đề nghị của chủ đầu tư hoặc BQT được bầu, trong đó nêu rõ tên BQT đã được Hội nghị nhà chung cư thông qua; biên bản họp Hội nghị nhà chung cư về việc bầu BQT; danh sách các thành viên BQT, trong đó nêu chức danh Trưởng ban, Phó ban quản trị; quy chế hoạt động của BQT đã được Hội nghị nhà chung cư thông qua.
Đối với trường hợp bầu lại BQT khi hết nhiệm kỳ, bầu BQT mới do bị miễn nhiệm, bãi nhiệm theo quy định hoặc bầu thay thế thành viên BQT, bầu thay thế Trưởng ban, bầu thay thế Phó ban quản trị không phải là đại diện của chủ đầu tư hoặc do chủ đầu tư không cử đại diện thay thế, hồ sơ cần có thêm bản gốc quyết định công nhận BQT.
Cũng theo quy định, trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có biên bản bầu BQT hoặc thành viên BQT theo quy định, BQT có trách nhiệm nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến một bộ hồ sơ đề nghị công nhận BQT tại UBND cấp xã nơi có nhà chung cư.
Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ đề nghị của BQT, UBND cấp xã nơi có nhà chung cư kiểm tra hồ sơ và ban hành quyết định công nhận BQT. Quy trình này thể hiện sự rõ ràng và minh bạch trong việc xử lý hồ sơ, giúp giảm thiểu thời gian chờ đợi và tăng cường hiệu quả trong công tác quản lý nhà chung cư.
Quyết định này có tại đây . Sự thay đổi này không chỉ giúp giảm bớt gánh nặng hành chính cho cấp huyện mà còn tạo điều kiện cho UBND cấp xã trực tiếp giải quyết các thủ tục liên quan đến nhà chung cư, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý và chất lượng phục vụ người dân.
